كيفية التخلص من بعض هذه الأوراق "الهامة"
- متى يجب عليك الاحتفاظ بأوراق مهمة؟
- 1. أن تبقى لمدة سنة أو أقل
- 2. حتى وقت معين
- 3. لمدة سبع سنوات
- 4. لعمر
- 5. ليحل محل مع واحدة جديدة
سواء أكان ذلك عبارة عن كشف حساب مصرفي أغلقته منذ فترة طويلة أو رقم هاتف ذلك الطفل الذي تركك يتصادم في الصف الخامس ، فتذكر أن كل ورقة لها تاريخ انتهاء صلاحية. إن الإجابة على طول المدة التي يجب أن تبقي فيها الأوراق الهامة مهمة للغاية لمنع الوثائق من الاستيلاء على حياتك (والمساحة)!
هل مازلت تمسك بتلك الملفات والملفات المليئة بالأوساخ التي حصلت عليها منذ 20 عامًا؟ هل كنت تتساءل ما إذا كان التمسك بهذه الأوراق أو تمريرها من خلال التقطيع؟ احصل على بعض المساعدة في إزالة الفوضى في مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تنظيم الملفات وحفظ الملفات المهمة وتقطيع تلك التي لن تحتاج إليها.
متى يجب عليك الاحتفاظ بأوراق مهمة؟
1. أن تبقى لمدة سنة أو أقل
يجب حذف الوثائق مثل السجلات المصرفية ، وخاصة تلك التي تعرض المعاملات والودائع ، وفواتير بطاقات الائتمان ، والتقارير الضريبية السنوية ، وإيصالات TDS بعد السنة المقابلة. لذا ، إذا كنت تتساءل عن مدة الاحتفاظ بالمستندات المهمة المتعلقة بالمالية ، فأنت تعرف الآن الإجابة.
2. حتى وقت معين
أفلست الإيداع والانسحاب البنكي في سلة المهملات بمجرد التوفيق بينها وبين كشف الحساب الشهري. بطاقات الائتمان والبيانات المصرفية هي الأوراق الأخرى التي يجب أن تعض الغبار بعد تقديم تقارير الضرائب.
3. لمدة سبع سنوات
تصنف بعض الوثائق مثل الإقرارات الضريبية للدولة على أنها أوراق مهمة يجب الاحتفاظ بها لمدة 7 سنوات على الأقل. هذا لأنك ستحتاج إليها إذا تم استدعاء التدقيق العشوائي. سيؤدي عدم تقديم هذه الأوراق إلى اتخاذ إجراءات قانونية من قبل مصلحة الضرائب الهندية (IRS) ، والتي قد تشك في نشاط الاحتيال النقدي!
4. لعمر
هذه الأوراق سهلة التحديد: وثائق مهمة تشمل الحكومة أو المحامين ، وهي تلك التي ستساعد أحبائك بعد الموت أو أي شيء له قيمة نقدية كبيرة. تشمل هذه المجموعة شهادات الميلاد ، ورخصة الزواج ، وترخيص المركبات ، ووثائق القروض ، والرخصة التجارية ، وبطاقات الهوية ، وجوازات السفر وما شابه.
5. ليحل محل مع واحدة جديدة
بيانات الضمان الاجتماعي ، وسياسات التأمين المتجددة وبيانات الاستثمار هي بعض المستندات التي يجب عليك استخراجها بشكل دوري لتجنب أي ارتباك. عندما يتم تجديد بوليصة التأمين أو عند إجراء استثمار جديد ، يتم تقديم ورقة جديدة إليك تحتوي على معلومات محدثة. هذا يجعل القديم عديم القيمة وجاهز للإزالة.
فالأوراق المرتبطة بإدارة السجلات المنزلية واحتياجات أماكن العمل لا حصر لها. استخدم خزانة الملفات أو خزانة البنك لحفظ المستندات التي يجب أن تظل آمنة. لكن قم بتنقية الأوراق التي لا تحتاجها مع هذه النصائح حول مدة الاحتفاظ بالمستندات المهمة. مهما فعلت ، تأكد من أنك لا تفوت أو خلط الأوراق الهامة مع تلك التي لم تتجاوز الماسح الضوئي!